Der Betriebsrat (BV) ist seit langem das Gremium, das die Belegschaft in einem Unternehmen vertritt. Kürzlich durch den EWSA (Europäischen Sozial- und Wirtschaftsausschuss) ersetzt, ist dieser für mehr Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern zuständig. Zu diesen Aufgaben gehört auch die Organisation der Betriebsausflüge. Diese Ausflüge sind auf Unternehmensebene aus mehreren Gründen sehr wichtig. Vor allem, weil sie es ermöglichen, einen Zusammenhalt innerhalb der Gruppe zu schaffen, wo sich in einem großen Unternehmen manchmal die meisten Mitarbeiter gar nicht kennen. Auch ist es auch eine gute Möglichkeit, Mitarbeiter zu motivieren, indem man ihnen eine spaßige Zeit bietet, in der sie sich außerhalb der Arbeitsumgebung ausdrücken können. Schließlich ist es oft das Ziel eines Unternehmens, bei seinen Mitarbeitern einen guten Firmengeist zu schaffen und dass sie sich an die Werte des Unternehmens halten. Es ist nicht immer einfach, einen solchen Ausflug zu organisieren, vor allem, wenn es sich um ein großes Unternehmen mit einer Vielzahl von Mitarbeitern handelt. Aus diesem Grund bieten einige Unternehmen Dienstleistungen an, die sich um die Organisation kümmern, indem sie verschiedene Arten von Angeboten unterbreiten.
Die Auswahl und Vorbereitung des Ausflugs
Wenn der Betriebsrat beschließt, einen Betriebsausflug zu organisieren, muss als erstes die Form des Ausflugs und das Budget, das für diese Veranstaltung bereitgestellt wird, festgelegt werden. Diese Entscheidung kann auf mehreren Faktoren beruhen: der Anzahl der beteiligten Mitarbeiter, der finanziellen Kapazität des Unternehmens, der Motivation des Unternehmens, diese Art von Veranstaltungen zu finanzieren, der Arbeitsbelastung in dem Zeitraum, in dem der Ausflug geplant ist. Abhängig von der ersten Entscheidung muss entschieden werden, ob das Komitee die gesamte Organisation selbst übernimmt oder ob es einen Dienstleister damit beauftragt. Auf verschiedenen Websites von Veranstaltern finden Sie Kataloge, die verschiedene Formen von Aktivitäten vorschlagen. Selbst wenn das Komitee beschließt, alles selbst zu machen, muss es entscheiden, welche Form der Ausflug haben wird: Wandern, sportliche Aktivitäten, Entspannungseinheit, Ausflug... Die Vorbereitungen, die vor der Veranstaltung getroffen werden müssen, betreffen hauptsächlich die Logistik: Festlegung des Datums und des Ortes, Reservierung, wenn es sich um einen bestimmten Ort handelt, Kommunikation der Veranstaltung an die Mitarbeiter.
Wie wählt man den Anbieter aus?
Im Internet bieten viele Websites verschiedene Angebote zur Organisation von Ausflügen von Firmen oder Betrieben an. Die Wahl des Anbieters kann von mehreren Dingen abhängen. Zunächst ist es notwendig zu wissen, welche Art von Dienstleistung er anbietet und somit das Passende je nach Bedarf auszuwählen. Ist es nur eine Frage der Konsultation des Angebotskatalogs, können einige Dienstleister tatsächlich mehr als 300 Angebote nach den Bedürfnissen der Kunden vorschlagen. Es kann auch ein Service sein, der von der Auswahl des Angebotes bis zu allen Vorbereitungen reicht und sogar die Kommunikation der Veranstaltung an die Mitarbeiter beinhaltet. Der teuerste Service ist der, bei dem das Sponsorunternehmen ein schlüsselfertiges Angebot erhält, d.h. der Betriebsratsdienstleister begleitet es zur Veranstaltung. Im Allgemeinen ist es das Budget des Unternehmens, das die Wahl der Art der Dienstleistung bestimmt. Dieser Betrag kann pro Person festgelegt werden und es ist darauf zu achten, dass der Dienstleister den Ausflug mit diesem Betrag organisieren kann.
Die verschiedenen Arten von Ausflügen
Natürlich ist das Budget ein wichtiger Faktor bei der Wahl der Art des Ausflugs, der für die Mitarbeiter organisiert werden soll, aber auch ihre Bedürfnisse und Erwartungen müssen berücksichtigt werden. Das Finden von Gruppenaktivitäten setzt voraus, dass dies von den Mitarbeitern geschätzt wird und den Zielen des Betriebs entspricht. Generell sind lustige Aktivitäten immer gern gesehen, zum Beispiel ein Ausflug ins Freie mit verschiedenen Spielen, die in Teams gespielt werden. Auch Aufenthalte in Hotels oder Erholungszentren werden von den Mitarbeitern bevorzugt, was aber oft ein großes Budget erfordert. An Originalität mangelt es den Anbietern nicht, wenn es um neue Formen von Ausflügen geht. Neuerdings sind Ausflüge in Abenteuerparks mit Baumklettern, Seilbahnen oder Kletterbergen sehr beliebt. Paintball-Sessions sind ebenfalls sehr verbreitet, sie sind sowohl spielerisch als auch strategisch und ermöglichen es, einen guten Zusammenhalt innerhalb eines Teams aufzubauen. Einige Unternehmen beschaffen Eintrittskarten mit Ermäßigungen für Ausstellungen, Theater oder andere kulturelle Entdeckungen.
Organisieren des Ausflugs
Wenn der große Tag gekommen ist, müssen die Organisatoren, insbesondere die Mitglieder des Betriebsrats, die Verantwortung für die Logistik übernehmen und die verschiedenen Aufgaben aufteilen. Wenn sich das Unternehmen für einen schlüsselfertigen Service eines Dienstleisters entschieden hat, kümmert dieser sich um alles, und der Ausflug für den Betriebsrat losgehen und genossen werden. Bei personalisierten Ausflügen, bei denen sie sich um mehrere Dinge kümmern müssen, mit oder ohne Dienstleister, müssen die Ausschussmitglieder eine Checkliste mit allem erstellen, was vor dem Ausflug und während des Ausflugs vorbereitet werden muss. Auch nach der Entlassung ist es sinnvoll, Feedback von den Teams einzuholen, um zu bewerten, was gut und was schlecht gelaufen ist. Diese Auswertung wird Informationen liefern, die die Entscheidungsfindung für zukünftige Mitarbeiteraustritte beeinflussen. Während des Ausflugs ist das Wichtigste, dass die Mitarbeiter einen Moment der Entspannung haben, aus dem täglichen Arbeitsumfeld herauskommen, andere Mitarbeiter kennenlernen und sie auf eine andere Art und Weise sehen können, als sie es jeden Tag sehen.